La gestion des temps et des activités (GTA) est une fonctionnalité essentielle du système d'information des ressources humaines (SIRH) qui permet de suivre en temps réel le temps de travail, la productivité et les tâches des employés.
Nous allons explorer en détail ce qu'est un logiciel de GTA, pourquoi il est important pour la gestion des ressources humaines, comment choisir le bon logiciel et comment le mettre en œuvre dans une entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) ?
Un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) est un outil informatique de gestion des ressources humaines qui permet de suivre en direct le temps de travail, la productivité et les tâches des employés. Il s'agit d'un système connecté qui est 100% dématérialisé, ce qui facilite grandement la gestion des temps et des activités. Les logiciels de GTA peuvent également être paramétrés en fonction des fondements du droit du travail et des spécificités des contrats des salariés, ce qui en fait un outil précieux pour minimiser les erreurs humaines.
Les fonctionnalités proposées par les logiciels de GTA
Les logiciels de gestion des temps et des activités (GTA) proposent une variété d'outils pour faciliter la gestion des ressources humaines. Voici quelques-uns des outils les plus couramment proposés :
Suivi et calcul automatiques des temps : Ces outils permettent de suivre en temps réel les temps de travail, les heures supplémentaires, les heures de nuit, etc. Ils peuvent également informer de qui est absent ou en repos.
Suivi et calcul automatiques des temps : Ces outils permettent de suivre en temps réel les temps de travail, les heures supplémentaires, les heures de nuit, etc. Ils peuvent également informer de qui est absent ou en repos
Gestion des congés et absences : Les logiciels de GTA permettent de gérer les demandes de congés et de suivre les absences des employés
Feuilles de temps : Ces outils permettent de créer des feuilles de temps pour chaque employé, facilitant ainsi le suivi des heures travaillées
Reporting : Les logiciels de GTA offrent des fonctionnalités de reporting qui permettent de générer des rapports détaillés sur le temps de travail, la productivité et les tâches des employés
Gestion des heures supplémentaires : Ces outils permettent de suivre et de gérer les heures supplémentaires effectuées par les employés
Rappels automatiques : Certains logiciels de GTA peuvent envoyer des rappels automatiques en cas de retards de déclarations
Exportation des données de gestion de la paie : Ces outils permettent d'exporter les données de gestion de la paie, facilitant ainsi le processus de paie
Suivi des activités par projet : Certains logiciels de GTA permettent de suivre le temps passé sur différentes activités ou projets, ce qui peut être particulièrement utile pour les entreprises qui travaillent sur plusieurs projets en même temps
Gestion des plannings : Ces outils permettent de planifier les horaires de travail des employés et de suivre leur respect
Badgeuse, pointeuse et contrôle d’accès : Certains logiciels de GTA proposent des fonctionnalités de badgeuse, pointeuse et contrôle d’accès pour faciliter le suivi des temps de présence
Avantages d'un logiciel de GTA
L'utilisation d'un logiciel de GTA présente de nombreux avantages pour les responsables des ressources humaines et l'entreprise en général. Tout d'abord, il permet de limiter les erreurs de conformité avec le cadre légal, car le système est automatisé et peut être paramétré en fonction des lois du travail et des spécificités des contrats des employés. De plus, il permet d'éviter les tâches chronophages pour les responsables des ressources humaines grâce à la gestion automatisée des temps et des activités. Enfin, un logiciel de GTA permet un meilleur reporting des activités, en fournissant des informations exactes et régulièrement mises à jour sur les temps de travail du personnel.
Choisir un logiciel de GTA
Le choix d'un logiciel de GTA doit être basé sur plusieurs critères, notamment l'effectif à gérer, les fonctionnalités nécessaires, la capacité du logiciel à communiquer avec l'outil de paie, et la possibilité d'ajouter des modules au fur et à mesure de l'évolution des besoins de l'entreprise. Il est également important de s'assurer que le logiciel de GTA choisi peut s'interfacer avec le logiciel de paie pour faciliter l'exportation des éléments variables de paie. Enfin, il peut être bénéfique de choisir un logiciel de GTA qui est accessible via internet, car cela permet d'accéder à distance au logiciel de façon totalement sécurisée.
Mise en œuvre d'un logiciel de GTA
La mise en œuvre d'un logiciel de GTA dans une entreprise nécessite plusieurs étapes clés. Tout d'abord, il est important de consacrer le temps et les ressources nécessaires au paramétrage de l'outil. Cette étape peut être complexe et rébarbative, mais elle est essentielle pour la réussite du projet. Il est également recommandé de se faire accompagner par l'éditeur de la solution lors de cette étape. Ensuite, il faut tester, ajuster et finaliser le logiciel jusqu'à satisfaction. Enfin, il est crucial d'impliquer tous les acteurs qui auront accès au logiciel GTA, y compris les responsables et les collaborateurs, afin d'optimiser son utilisation.
Exemples de logiciel de gestion des temps les plus connus
Il existe de nombreux logiciels de gestion des temps et des activités (GTA) sur le marché, chacun offrant des fonctionnalités et des avantages uniques. Voici quelques exemples de logiciels GTA connus :
Chronotime Workplace d'Inetum : logiciel de GTA qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer efficacement le temps de travail et les activités de leurs employés. Il permet de suivre en temps réel les temps de travail, la productivité et les tâches des employés, et offre également des fonctionnalités de reporting pour aider les entreprises à analyser et à améliorer leur performance.
Eurécia : Eurécia est un autre logiciel de GTA populaire qui offre une variété de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer le temps de travail et les activités de leurs employés. Il offre des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des congés et absences, de gestion des heures supplémentaires, et plus encore
ADP : ADP est un fournisseur de solutions de gestion des ressources humaines qui offre également un logiciel de GTA. Il offre des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des congés et absences, de gestion des heures supplémentaires, et plus encore
SVP SIRH : logiciel de GTA qui offre une variété de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer le temps de travail et les activités de leurs employés. Il offre des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des congés et absences, de gestion des heures supplémentaires, et plus encore
Sage Kronos Global : logiciel de GTA qui offre une variété de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer le temps de travail et les activités de leurs employés. Il offre des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des congés et absences, de gestion des heures supplémentaires, et plus encore
Talentia : Talentia est un logiciel de GTA qui offre une variété de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer le temps de travail et les activités de leurs employés. Il offre des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des congés et absences, de gestion des heures supplémentaires, et plus encore